各团总支、新生团支部：

根据《团章》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。现就办理2010级新生团员组织关系接转工作的具体事宜通知如下：

一、2010级新生团员团组织关系转入手续由各系（部）团总支负责办理。各班级团支部负责将本支部团员的团组织关系（团员团籍档案、团员证、团员介绍信等）统一收齐，填报《基层团支部团员登记表》，团员团籍档案由所在系团总支收集一起送交团委组织部。

二、各系（部）团总支在办理团组织关系转入手续时，要根据新生本人团员证上注明的团组织关系转出记录进行转入工作，经审查无误后，在“组织关系转入”栏填写“2010年9月6日，组织关系转入”，由各系（部）团总支统一到团委加盖公章并注册。

三、在接转团组织关系的过程中，各团总支要认真做好新生团籍的复审工作。新生团籍复审按照下列情况分别处理：

1．凡有团员档案（入团志愿书）、团员证、证明材料三者之一均视为团员。

2．有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由团支部统一登记，交各系（部）团总支汇总后到院团委补办团员证。

3．有团员证而无团员档案的新生团员，确认团员关系，但须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明，从新生入学后两个月内交所在系（部）团总支整理后交团委。

4．既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，由新生原学校（单位）出具团员档案遗失证明，从新生入学后两个月内交所在系团总支，然后由所在系（部）团总支统一登记，在规定时间内到院团委补办团员证。团员档案遗失证明交所在系（部）团总支整理后交团委。

5．既无团员证，又无团员档案、也无团员档案遗失证明的新生团员，不能确认为团员，须重新入团。

各系（部）团总支请于10月22日前将《基层团支部团员登记表》和团员团籍档案整理好交院团委。

以上事宜，望各系（部）团总支认真组织落实。

二〇一〇年九月六日