一、母公司职责
制定公司发展战略,编制短期及中长期经营计划;搭建公司管理体系;监控公司运营风险;组织科研项目论证审批,科学配置资源;审核批准子公司的战略目标,实行预算管理,监督子公司行使重大经营决策、选择经营者、确定收益分配等权利和管理子公司财务状况;不定期对子公司实施年度绩效目标考核;统一管理知识产权等无形资产;制定和实施母子公司资源共享机制;确定并实施重要的投、融资活动;柔性引进专家团队及人才;对接相关部委、行业主管部门、行业协会等单位。
二、子公司职责
积极贯彻执行母公司的战略决策;在母公司制定的公司管理体系下开展各项工作;具体实施母公司分解到子公司的目标任务,保证项目资金专款专用,合规合理,并完成相关的绩效考核指标;配合母公司共同培育公司核心知识产权;培养高技能技术人才;协调地方政府及行业主管部门,积极争取项目。
三、综合部职责
负责党群工作、思想政治、行政管理、人力资源管理、工会、妇联、企业文化、档案管理等工作,主要职责是在董事会的领导下,协助分管领导工作,负责公司党务、行政、人事及对接学院各部门工作等日常行政事务。
(1)党务工作
①贯彻落实党的路线、方针、政策,做好公司党组织和精神文明建设、党风建设、思想政治等工作。
②党支部日常工作:负责党员管理、党费收缴、组织统计和接转党组织关系、党支部会议组织、记录和会议精神传达落实等工作。
(2)行政工作
①综治与安全生产:在学校综合治理部门的统筹下,落实学校布置的各项综治工作。
②负责与学校有关部门及公司内部各部门间的工作衔接,保持上下信息交流的通畅。落实(办理)学校布置的工作任务,负责公司各部门间的协调与沟通工作,督促各部门完成工作任务。
③企业文化建设与宣传,负责公司网站的建设、维护及办公网络的运行,积极组织员工开展各类团建活动。
④会议会务:总公司会议记录及相关文件、资料的整理、保管和利用,公文的撰写、印发、传送工作。
⑤公司证照、印章及资质证书的保管和使用登记。
⑥通用办公用品的采购、保管、领用登记;专业仪器设备由各子公司根据业务需要申请采购、专人保管,综合办配合做好台账登记。
⑦负责监管公司办公环境,营造干净整洁的工作环境以及红楼宿舍的管理调配。
⑧负责对接公司法律事务。
(3)人事工作:开展人才招聘、录用、劳动合同管理、职工考核、教育培训、人事档案管理、考勤和劳动争议协调、职工调动、离职、职称送审、工资核算、五险一金报送等人力资源管理工作。
(4)完成公司领导交办的其它工作。
四、投资发展部
负责规划发展、经营考核等工作,主要职责是根据公司董事会和经营班子制定的工作目标、发展战略,协助完成企业年度经营目标任务和公司发展战略目标。
(1)负责公司年度经营指标的贯彻实施及考核工作,参与公司规划发展目标、绩效考核方案的制订。
(2)根据公司确定的年度经营计划和经营指标,与财务部配合,跟踪各单位的经营方案目标完成情况,定期组织召开经营活动分析会,并及时反馈会议情况,为公司管理层提供准确的数据信息。
(3)根据学校下达的生产考核目标分配产学结合、资质建设任务计划,为学校各院系提供教师企业锻炼、学生顶岗实习信息,与各子公司及时沟通共同推进公司资质健康稳定发展,并对相关资料进行整理归档。
(4)收集、整理、分析与公司业务发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持。
(5)根据公司的发展规划及各子公司报送的计划有序推进入驻公共资源交易平台及体系认证工作。
(6)负责新公司的注册登记等相关工作,证照交由综合部统一保管。
(7)参与合资合作项目的管理,负责与合作方联络,跟踪合作进程,协调落实相关手续,为公司决策提供参考。
(8)根据公司的发展战略,分区域建立投资合作项目库,协助起草投资相关文件。
(9)做好外单位合作项目以及重大项目文件档案资料的收集、整理和归档工作。
(10)负责公司考核数据的综合统计工作,按时完成相关报表的报送工作。
(11)负责对接学校“双高”建设任务及质量年报的报送工作。
(12)完成公司领导交办的其他工作。
五、财务结算中心
负责资产管理和财务管理工作,主要职责是在董事会的领导下,协助分管领导工作,负责公司资产管理、财务管理、资金运作等工作。
(1)负责公司日常经营活动中的资金收支、会计核算和财务报表、报告的编制。
(2)参与公司经营管理,负责对公司经营成果进行分析,为公司领导决策提供依据。
(3)负责资金运作与调配,合理安排资金的使用,加强财务监督和资金监控力度,保证企业资金运作稳健、有序。
(4)负责公司财务预、决算及财务管理。
(5)建立健全公司的会计核算体系和公司财务管理制度。
(6)负责公司固定资产清理、税务、资金管理、信贷和银行产品业务。做好会计核算、债权债务清理、税费及以及日常财务收支工作。
(7)参与公司高级管理人员的离任审计工作。
(8)负责相关财务凭证、报表等资料的整理、归档、保管。
(9)负责公司企业工商年报报送工作。
(10)完成公司领导交办的其它工作。